Metsamajanduse arbitaaž
Esileht
/
Põhikiri

Põhikiri

Metsamajanduse Arbitraaži (vahekohtu) põhikiri
Arbitraaži menetluse kord

Eesmärk

  1. Arbitraaž tegeleb metsamajandusega seotud vaidluste ennetamise ja kohtuvälise lahendamisega.

  2. Arbitraaži pädevusse kuulub Eesti metsamajandusega seotud kaebuste lahendamine, samuti selliste vaidluste lahendamine, mil metsasektoris tegutsevad osapooled on kokku leppinud, et erapooletu lahenduse saamiseks pöördutakse Arbitraaži poole.

  3. Arbitraaž ei lahenda vaidlusi, milles esinevad väärteo või kuriteo (süüteo) tunnused, samuti vaidlusi, mille lahendamiseks tuleb pöörduda halduskohtusse või Keskkonnaametisse.

Arbitraaži koosseis

  1. Arbitraaži kuulub vähemalt 5 liiget (arbiteri), kes määratakse EMSN poolt tähtajaga 3 aastat.
  2. Arbiter peab olema erapooletu ning jääma erapooletuks ja pooltest sõltumatuks ning avaldama asjaolud, mis võivad tema sõltumatuse mistahes isiku silmis kahtluse alla seada.
  3. Arbiter võib sõltumata põhjusest igal ajal tagasi astuda või loobuda konkreetse kaasuse arutelust. Avaldus arbiteri kohalt tagasiastumiseks esitatakse Arbitraaźi peaarbiterile, kes tagab uue liikme määramise asutaja poolt.
  4. Arbitraaźi peaarbiter:
  1. Juhib Arbitraaži tööd;
  2. Kutsub kokku Arbitraaži koosoleku;
  3. Otsustab, keda kutsuda Arbitraaži koosolekust osa võtma;
  4. Juhatab koosolekut;
  5. Määrab vajadusel arbiteri, kes täidab peaarbiteri ülesandeid.
  1. Arbitraaži töö toimimise ja asjaajamise tagab EMSN.

Kaebuse esitamise kord                                                          

  1. Isik, kes soovib algatada arbitraažimenetlust, esitab Arbitraažile kaebuse.
  2. Kaebuses tuleb märkida:
  1. Kaebuse esitaja ja vastaspoole nimi, postiaadress ja sidevahendite andmed;
  2. Kui menetluses kasutatakse esindajat, siis ka esindaja andmed ja volikiri;
  3. Andmed vaidlustatava otsuse kohta või vaidlustatava tegevuse lühikirjeldus;
  4. Kas kaebaja peab võimalikuks vaidluse lahendamist kompromissiga;
  5. Selgelt väljendatud taotlus.
  1. Kaebus tuleb esitada elektrooniliselt, digitaalselt allkirjastatud kujul aadressile kaebus@metsaarbitraaz.ee
  2. Kaebusele lisatakse maksekorraldus kaebuse läbivaatamise tasu maksmise kohta.
  3. Kaebuse läbivaatamise tasu suurus on sada (100) eurot, mis tuleb tasuda Eesti Metsasertifitseerimise Nõukogu arveldusarvele EE452200221018407610, selgitusena märkida: Kaebus arbitraažile ja kaebuse esitaja nimi.

Kaebuse läbivaatamise ettevalmistamine

14. Kaebuse saamisel edastab Arbitraaž selle vastaspoolele ning küsib vastaspoole seisukohta kaebuse osas 30 päeva jooksul kaebuse kättesaamisest.
  1. Seisukoht peab sisaldama järgmisi asjaolusid:
  1. kas vastaspool võtab kaebuse osaliselt või täielikult omaks;
  2. kui mitte, siis põhjendama enda vastuväiteid;
  3. kas vaidlus on vastaspoole hinnangul võimalik lahendada kompromissiga;
  4. kas vastaspoolel on vastuväiteid selle osas, et vaidluse lahendab Arbitraaž.
  1. Arbitraaž võib nõuda kaebajalt ja vastaspoolelt ka muid vaidlusega seotud või poolte väiteid kinnitavaid dokumente.
  2. Pooled teevad Arbitraažiga heas usus koostööd ning annavad Arbitraažile vabaduse täita enda mandaati nii, et vaidluse lahenemine edeneks nii ladusalt kui võimalik. Arbitraaž võib teha mis tahes soovitusi, mida ta eesmärgi saavutamisel asjakohaseks peab. Arbitraaž võib igal ajal pooltega eraldi suhelda, kui ta seda vajalikuks peab.
  3. Arbitraaž edendab ja soodustab oma äranägemise järgi vaidlusaluste küsimuste lahendamist kompromissiga. Kokkuleppe saavutamiseks rakendab Arbitraaž järgmisi meetmeid:
  1. selgitab välja vaidlusalused küsimused;
  2. loob poolte vahel probleeme käsitleva arutelu;
  3. pakub välja lahendusi.
  1. Arbitraaž vaatab kaebuse läbi ja teeb otsuse 30 päeva jooksul, arvates vajalike dokumentide ja vajalike selgituste kättesaamisest. Vajadusel, eelkõige kompromissläbirääkimiste pidamise korral, on Arbitraažil õigus kaebuse läbivaatamise tähtaega pikendada täiendava tähtaja võrra.

Kaebuse läbivaatamise koosolek

  1. Kaebuse läbivaatamiseks kutsub peaarbiter kokku koosoleku. Kaebuse läbivaatamise ajast ja kohast teavitatakse kaebuse esitajat, vastaspoolt ning vajaduse korral muid vaidlusasjaga seotud isikuid.
  2. Kaebuse läbivaatamise koosolek võib toimuda elektroonilises keskkonnas.
  3. Koosolek võib otsustada enne lõpliku otsuse tegemist täiendava paikvaatluse läbiviimise. Paikvaatluste tegemisega seotud kulud kannavad vaidlevad pooled vastavalt vahekohtu otsusele.
  4. Kaebuse esitaja, vastaspool ja muud isikud võtavad koosolekust osa juhul, kui Arbitraaž peab seda vajalikuks. Kaebaja, vastaspoole või muude isikute mitteilmumine koosolekule ei takista kaebuse läbivaatamist.
  5. Arbitraaž on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kolm arbiterit.
  6. Kui arbiter ei saa mingil põhjusel olla erapooletu, on ta kohustatud kaebuse läbivaatamisest taanduma.
  7. Arbitraaž võtab otsused vastu hääletamise teel.

Esindus Arbitraaźis

  1. Kaebuse esitaja ja vastaspool võivad menetluses kasutada esindajat.
  2. Juhul, kui kaebuse läbivaatamise koosolekul osaleb üksnes esindaja ilma poole isikliku osavõtuta, peavad esindajal olema täielikud kirjalikud volitused vaidluse lahendamises iseseisvalt kokku leppida, teha mistahes avaldusi ja taotlusi, ilma et ta peaks esindatava poolega nõu pidama. Eesti Advokatuuri liikmete puhul esindusõigust eeldatakse.

Asjatundja kasutamine

  1. Pooled võivad põhjendatud taotluse korral oma seisukohtade tõendamiseks kasutada asjatundja arvamust. Arbitraaź võib kaasata vaidluse lahendamise huvides vastava eriala asjatundjaid. Asjatundja arvamuse andmisega seotud kulud kannab esmalt selle saamisest huvitatud pool, mille võib Arbitraaž otsuse tegemisel mõista välja vaidluse kaotanud poolelt.

Arbitraaźi otsus

  1. Arbitraaž teeb kaebuse läbivaatamisel ühe järgmistest otsustest:
  1. kaebus rahuldada;
  2. kaebus rahuldada osaliselt;
  3. jätta kaebus rahuldamata;
  4. teha muu lahend, mis on vaidluse sisu arvestades põhjendatud.
  1. Otsus vormistatakse kirjalikult, see peab olema motiveeritud ja allkirjastatud otsuse tegemisest osa võtnud arbiterite poolt.
  2. Kui Arbitraažimenetluses sõlmitakse kompromiss, kirjutavad sellele lisaks arbiteritele alla ka mõlemad osapooled.
  3. Otsusest teavitatakse kaebajat ja vastaspoolt kolme tööpäeva jooksul alates otsuse tegemise päevast.
  4. Otsused on avalikud, kui Arbitraaž pole otsustanud teistmoodi. Avalikkusele kättesaadavaks tehtavates otsustes ei avalikustata isiku nime (asendades selle initsiaalide või tähemärgiga) ega ka isikukoodi, sünniaega ja aadressi. Samuti võib Arbitraaž otsustada kas omal algatusel või isiku taotlusel, et delikaatseid isikuandmeid sisaldava otsuse puhul avalikustatakse üksnes otsuse resolutsioon või ei avalikustata otsust üldse, kui isiku nime asendamine initsiaalide või tähemärkidega võib kahjustada tema eraelu puutumatust.

Konfidentsiaalsus

  1. Arbitraaž, kaebaja ja vastaspool, nende esindajad ja nõustajad, samuti muud vaidluse lahendamisega seotud isikud kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena igasuguse suulises või kirjalikus vormis arbitraažimenetluse käigus neile teatavaks saanud infomatsiooni/teabe.
  2. Konfidentsiaalne teave hõlmab:
  1. seoses vaidluse võimaliku lahendamisega poole väljendatud vaateid või ettepanekuid;
  2. poole arbitraažimenetluse kestel omaks võetud asjaolusid;
  3. arbitraažimenetluse käigus hangitud dokumente, märkmeid või muud teavet (selguse huvides, konfidentsiaalsus ei hõlma otsust ega kompromissi).
  1. Konfidentsiaalne teave ei hõlma informatsiooni:
  1. mis oli seaduslikul viisil avalikult kättesaadav enne arbitraažimenetlust või mis muutub pärast arbitraažimenetlust avalikult kättesaadavaks muul viisil kui käesolevast konfidentsiaalsuskokkuleppest tulenevate kohustuste rikkumise teel;
  2. mille on osapool saanud mõnelt kolmandalt isikult, kellel on õigus niisugust infot edastada;
  3. mille avalikustamine on vajalik isiku õiguste kaitsmiseks kohtumenetluses;
  4. mis kuulub avalikustamisele vastavalt õigusaktidest tulenevatele nõuetele.
  1. Kui seaduse alusel seda ei nõuta ning pooled ei ole teisiti kokku leppinud, ei tohi pool nõuda Arbitraažilt andmete, aruannete või muude dokumentide avaldamist ega arbitraažimenetlusega seoses tunnistuste andmist kohtumenetluses.

Arbitraaźi otsuse täitmine

  1. Vaidluse allutamisega Arbitraažile aktsepteerivad kaebuse esitaja ja vastaspool arbitraažimenetluse korda, menetluse tulemusena tehtavat otsust või sõlmitavat kompromissi ning kohustuvad seda täitma.
  2. Juhul, kui isik ei täida Arbitraaži otsust või kompromissi, on teisel poolel õigus arbitraažimenetluses tehtud otsusele või kompromissile tugineda muudes vaidluste lahendamise organites, sh EMSN vastavates organites.

Kaebuse läbivaatamise kulud

  1. Kaebuse läbivaatamise tasu kannab kaebuse esitaja või kui pooled on eelnevalt kokku leppinud vaidluse allutamises Arbitraažile, kaebuse esitaja ja vastaspool võrdses ulatuses.
  2. Muud kaebuse läbivaatamisega seonduvad poolte kulud (esindaja kasutamine, tõendite hankimine, transport, saamata jäänud töötasu vms) kannab kumbki pool ise.

Lõppsätted

  1. Käesolev Arbitraažimenetluse põhikiri on kinnitatud EMSN üldkoosoleku poolt 03.02.2025.
  2. Vaidluse lahendamisel juhindutakse alati arbitraažimenetluse korrast, mis kehtib kaebuse Arbitraažile esitamise hetke seisuga.