Metsamajanduse Arbitraaž
Esileht
/
PÕHIKIRI

Metsamajanduse Arbitraaži (vahekohtu) põhikiri

                                                                                 Arbitraaži menetluse kord 

Eesmärk

  1. Arbitraaž tegeleb metsamajandusega seotud vaidluste ennetamise ja kohtuvälise lahendamisega ning metsanduslike arvamuste andmisega.
  2. Arbitraaži pädevusse kuulub Eesti metsamajandusega seotud kaebuste lahendamine, samuti selliste vaidluste lahendamine, mil metsasektoris tegutsevad osapooled on kokku leppinud, et erapooletu lahenduse saamiseks pöördutakse Arbitraaži poole.
  3. Arbitraaž ei lahenda vaidlusi, milles esinevad väärteo või kuriteo (süüteo) tunnused, samuti vaidlusi, mille lahendamiseks tuleb pöörduda halduskohtusse või Keskkonnaametisse, või vaidlusi, mis ei puuduta otseselt kaebaja õigusi.
  4. Arbitraaž annab metsanduslikke arvamusi taotluse alusel vastavalt oma võimalustele. Arbitraažil on õigus metsandusliku arvamuse andmisest keelduda. Keeldumist ei pea põhjendama.

Arbitraaži koosseis

5. Arbitraaži kuulub vähemalt 5 liiget (arbiteri), kes määratakse EMSNi poolt tähtajaga 3 aastat.
6. Arbiter peab olema erapooletu ning jääma erapooletuks ja pooltest sõltumatuks ning avaldama asjaolud, mis võivad tema sõltumatuse mistahes isiku silmis kahtluse alla seada.
7. Arbiter võib sõltumata põhjusest igal ajal tagasi astuda või loobuda konkreetse kaasuse arutelust. Avaldus arbiteri kohalt tagasiastumiseks esitatakse Arbitraaži peaarbiterile, kes tagab uue liikme määramise asutaja poolt.
8. Arbitraaži peaarbiter:
      a. juhib Arbitraaži tööd;
      b. kutsub kokku Arbitraaži koosoleku;
      c. otsustab, keda kutsuda Arbitraaži koosolekust osa võtma;
      d. juhatab koosolekut;
      e. määrab vajadusel arbiteri, kes täidab peaarbiteri ülesandeid.
9. Arbitraaži töö toimimise ja asjaajamise tagab EMSN.

Kaebuse esitamise kord                                                          

10. Isik, kes soovib algatada arbitraažimenetlust, esitab Arbitraažile kaebuse.
11. Kaebuses tuleb märkida:                                                                                                                                                                                                         a. kaebuse esitaja ja vastaspoole nimi, postiaadress ja sidevahendite andmed;
       b. kui menetluses kasutatakse esindajat, siis ka esindaja andmed ja volikiri;
       c. vaidluse lühikirjeldus ja vaidluse aluseks olevad asjaolud;
       d. kas kaebaja peab võimalikuks vaidluse lahendamist kompromissiga ning kaebaja kompromissettepaneku sisu;
       e. selgelt väljendatud taotlus;
       f. vaidlust puudutava(te) kinnistu(te) andmed;
       g. vaidluse asjaolusid tõendavad dokumendid (kirjavahetus, fotod jms).
12. Kaebus tuleb esitada elektrooniliselt, digitaalselt allkirjastatud kujul aadressile kaebus@metsaarbitraaz.ee
13. Kaebusele lisatakse maksekorraldus kaebuse esitamise tasu maksmise kohta.
14. Kaebuse esitamise tasu suurus on sada (100) eurot, mis tuleb tasuda Eesti Metsasertifitseerimise Nõukogu arveldusarvele EE452200221018407610, selgitusena märkida: Kaebus arbitraažile ja kaebuse esitaja nimi.

Kaebuse läbivaatamise ettevalmistamine

15. Nõuetekohase kaebuse saamisel edastab Arbitraaž selle vastaspoolele ning küsib vastaspoole vastust kaebusele. Kui kaebus ei vasta nõuetele, palub Arbitraaž kaebajal kaebust täiendada.
16. Arbitraaž palub vastaspoolel selgitada vastuses järgmist:
       a. kas vastaspool võtab kaebuse osaliselt või täielikult omaks;
       b. kui mitte, siis põhjendama enda vastuväiteid ja esitama neid kinnitavad tõendid (kirjavahetus, fotod jms);
       c. kas vaidlust on vastaspoole hinnangul võimalik lahendada kompromissiga, kui jah, siis vastaspoole kompromissettepaneku sisu;
       d. kas vastaspoolel on vastuväiteid selle osas, et vaidluse lahendab Arbitraaž;
       e. kas vastaspoolel on vastuväiteid selle osas, et Arbitraaž viib läbi lepitusmenetluse (vahendab poolte kompromissi sõlmimist).
17. Arbitraaž võib nõuda kaebajalt ja vastaspoolelt ka muid vaidlusega seotud või poolte väiteid kinnitavaid dokumente.
18. Pooled teevad Arbitraažiga heas usus koostööd ning annavad Arbitraažile vabaduse täita enda mandaati nii, et vaidluse lahenemine edeneks nii ladusalt kui võimalik. Arbitraaž võib teha mis tahes soovitusi, mida ta eesmärgi saavutamisel asjakohaseks peab. Arbitraaž võib igal ajal pooltega eraldi suhelda, kui ta seda vajalikuks peab.
19. Arbitraaž edendab ja soodustab oma äranägemise järgi vaidlusaluste küsimuste lahendamist kompromissiga. Kokkuleppe saavutamiseks rakendab Arbitraaž järgmisi meetmeid:
        a. selgitab välja vaidlusalused küsimused;
        b. loob poolte vahel probleeme käsitleva arutelu;
        c. pakub välja lahendusi.
20. Arbitraaž vaatab kaebuse läbi ja teeb otsuse 30 päeva jooksul, arvates vajalike dokumentide ja vajalike selgituste kättesaamisest. Vajadusel, eelkõige kompromissläbirääkimiste pidamise korral, on Arbitraažil õigus kaebuse läbivaatamise tähtaega pikendada täiendava tähtaja võrra.

Kaebuse läbivaatamise koosolek

21. Kaebuse läbivaatamiseks kutsub peaarbiter kokku koosoleku.
22. Kaebuse läbivaatamise koosolek võib toimuda elektroonilises keskkonnas.
23. Koosolek võib otsustada enne lõpliku otsuse tegemist täiendava paikvaatluse läbiviimise.
24. Kaebaja, vastaspool ja muud isikud võtavad koosolekust osa juhul, kui Arbitraaž peab seda vajalikuks. Kaebaja, vastaspoole või muude isikute mitteilmumine koosolekule ei takista kaebuse läbivaatamist.
25. Arbitraaž on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kolm arbiteri.
26. Kui arbiter ei saa mingil põhjusel olla erapooletu, on ta kohustatud kaebuse läbivaatamisest taanduma.
27. Arbitraaž võtab otsused vastu hääletamise teel.

Esindus Arbitraažis

28. Kaebaja ja vastaspool võivad menetluses kasutada esindajat.
29. Juhul, kui kaebuse läbivaatamise koosolekul osaleb üksnes esindaja ilma poole isikliku osavõtuta, peab esindajal olema kirjalik volitus poole esindamiseks kõigi menetluslike õiguste ulatuses, sh vaidluse lahendamiseks, kompromissi sõlmimiseks ning mistahes avalduste ja taotluste esitamiseks, ilma et ta peaks esindatava poolega nõu pidama. Eesti Advokatuuri liikmete puhul esindusõigust eeldatakse.

Asjatundja kasutamine

30. Pooled võivad põhjendatud taotluse korral oma seisukohtade tõendamiseks kasutada asjatundja arvamust.
31. Arbitraaž võib kaasata vaidluse lahendamise huvides vastava eriala asjatundjaid.

Arbitraaži otsus

32. Arbitraaž teeb kaebuse läbivaatamisel ühe järgmistest otsustest:
       a. kaebus rahuldada;
       b. kaebus rahuldada osaliselt;
       c. jätta kaebus rahuldamata;
       d. kompromissi saavutamisel kinnitada poolte kompromiss;
       e. teha muu lahend, mis on vaidluse sisu arvestades põhjendatud.
33. Otsus vormistatakse kirjalikult, see peab olema motiveeritud ja allkirjastatud otsuse tegemisest osa võtnud arbiteride poolt.
34. Otsusest teavitatakse kaebajat ja vastaspoolt kolme tööpäeva jooksul alates otsuse tegemise päevast.
35. Otsuse kokkuvõte avaldatakse üldjuhul Arbitraaži kodulehel. Kokkuvõttes ei avaldata andmeid, mis võimaldavad tuvastada poolte isikuid või sündmuste toimumise asukohta. Arbiteride äranägemisel või poolte taotlusel võib kokkuvõttes jätta avalikustamata ka muid andmeid.

Menetluse lõpetamine

36. Kui vastaspool ei nõustu, et Arbitraaž lahendab vaidluse või viib läbi lepitusmenetluse, lõpetab Arbitraaž menetluse.
37. Juhul, kui Arbitraaž lõpetab menetluse eelmise punkti alusel, võib Arbitraaž kokkuleppel kaebajaga koostada metsandusliku arvamuse vaidluse võimaliku lahendamise kohta.
38. Kui vastaspool ei ole nõustunud, et kaebuse lahendab Arbitraaž otsusega, kuid on nõustunud, et Arbitraaž vahendab kokkuleppe sõlmimist, esitab Arbitraaž osapooltele omapoolse kompromisslahenduse ettepaneku. Kui osapooled kompromissi ei saavuta, lõpetab Arbitraaž menetluse.

Konfidentsiaalsus

39. Arbitraaž, kaebaja ja vastaspool, nende esindajad ja nõustajad, samuti muud vaidluse lahendamisega seotud isikud kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena igasuguse suulises või kirjalikus vormis arbitraažimenetluse käigus neile teatavaks saanud infomatsiooni/teabe.
40. Konfidentsiaalne teave hõlmab:
        a. seoses vaidluse võimaliku lahendamisega poole väljendatud vaateid või ettepanekuid;
        b. poole arbitraažimenetluse kestel omaks võetud asjaolusid;
        c. arbitraažimenetluse käigus hangitud dokumente, märkmeid või muud teavet (selguse huvides, konfidentsiaalsus ei hõlma otsust ega                               kompromissi).
41. Konfidentsiaalne teave ei hõlma informatsiooni:
        a. mis oli seaduslikul viisil avalikult kättesaadav enne arbitraažimenetlust või mis muutub pärast arbitraažimenetlust avalikult kättesaadavaks                     muul viisil kui käesolevast konfidentsiaalsuskokkuleppest tulenevate kohustuste rikkumise teel;
        b. mille on osapool saanud mõnelt kolmandalt isikult, kellel on õigus niisugust infot edastada;
        c. mille avalikustamine on vajalik isiku õiguste kaitsmiseks kohtumenetluses;
        d. mis kuulub avalikustamisele vastavalt õigusaktidest tulenevatele nõuetele.

42. Kui seaduse alusel seda ei nõuta ning pooled ei ole teisiti kokku leppinud, ei tohi pool nõuda Arbitraažilt andmete, aruannete või muude dokumentide avaldamist ega arbitraažimenetlusega seoses tunnistuste andmist kohtumenetluses.

Arbitraaži otsuse täitmine

43. Vaidluse allutamisega Arbitraažile aktsepteerivad kaebus ja ja vastaspool arbitraažimenetluse korda, menetluse tulemusena tehtavat otsust või sõlmitavat kompromissi ning kohustuvad seda täitma.
44. Juhul, kui isik ei täida Arbitraaži otsust või kompromissi, on teisel poolel õigus arbitraažimenetluses tehtud otsusele või kompromissile tugineda muudes vaidluste lahendamise organites, sh EMSN vastavates organites.

Kaebuse läbivaatamise kulud

45. Kaebuse esitamise tasu kannab kaebuse esitaja või kui pooled on eelnevalt kokku leppinud vaidluse allutamises Arbitraažile, kaebuse esitaja ja vastaspool võrdses ulatuses.
46. Kui Arbitraaž peab vajalikuks läbi viia paikvaatlus või kaasata asjatundjat, kannavad paikvaatluse tegemise ja asjatundja arvamuse andmisega seotud kulud vaidlevad pooled. Arbitraaž kooskõlastab pooltega eelnevalt paikvaatluse tegemise või asjatundja kaasamise, mille käigus lepitakse muuhulgas täpsemalt kokku ka vastavate kulude katmine.
47. Kui pool peab vajalikuks kaasata asjatundjat, siis kannab ta asjatundja arvamuse andmisega seotud kulud. Kui asjatundja kaasamist peavad vajalikuks mõlemad pooled, kannavad nad sellega seotud kulud võrdses ulatuses. Arbitraaži otsusega võib kantud kulud osaliselt või täielikult välja mõista poolelt, kelle kahjuks otsus tehakse.
48. Muud kaebuse läbivaatamisega seonduvad poolte kulud (esindaja kasutamine, tõendite hankimine, transport, saamata jäänud töötasu vms) kannab kumbki pool ise.

Lõppsätted

49. Käesolev Arbitraažimenetluse põhikiri on kinnitatud EMSNi üldkoosoleku poolt 03.02.2025 ning muudetud 07.05.2026.
50. Vaidluse lahendamisel juhindutakse alati arbitraažimenetluse korrast, mis kehtib kaebuse Arbitraažile esitamise hetke seisuga.